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Privacy

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Si tratta dell’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali a coloro che interagiscono con i servizi web dell’azienda, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: http://www.voltanway.com corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale. L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento è Voltan S.p.A., nella persona del legale rappresentante pro tempore.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede sociale e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (cataloghi, listini, risposte a quesiti, atti vari, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

COOKIES

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero o meno di fornire i dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (si veda per completezza art. 7 del d.lgs. n. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento.

TRATTAMENTO DEI DATI RELATIVI AI CURRICULA VITAE

Desideriamo informarLa, ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 recante il <> (di seguito “Codice” o “Codice della Privacy”), che le informazioni ed i dati acquisiti dalla nostra azienda nell’ambito di procedure di selezione del personale (anche svolte mediante terze società incaricate) o da Lei forniti attraverso l’invio spontaneo e non richiesto del curriculum vitae saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività della Voltan S.p.A.

Anche se ai sensi dell’articolo 13, comma 5-bis, 24, comma 1, lettera i-bis e 26, comma 3, lettera b-bis)’informativa e il consenso al trattamento sia dei dati comuni che dei dati sensibili non sono dovuti in caso di ricezione di curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro (essendo comunque obbligatorio per il titolare del trattamento al momento del primo contatto successivo all’invio del curriculum fornire all’interessato, anche oralmente, una informativa breve), riteniamo comunque di fornirle per trasparenza le informazioni che seguono e che adempiono agli obblighi anche di eventuale informativa successiva alla ricezione del CV.

Il trattamento che intendiamo effettuare:

a) ha le seguenti finalità: ricevere le richieste di inserimento professionale nella nostra azienda, valutare i profili professionali di interesse che emergono dai curricula vitae inviati, gestire tutte le fasi connesse alla selezione dei candidati (comunicazioni con gli interessati, colloqui e interviste valutative con i responsabili dell’azienda, etc) e comunque alla valutazione delle candidature. Oltre a tali finalità La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali potrebbe avere altresì la finalità di svolgere elaborazioni di tipo statistico.
b) sarà effettuato con le seguenti modalità: i dati saranno trattati in forma cartacea e/o su supporto magnetico, elettronico o telematico. Non sono previste, nell’ambito dei trattamenti, particolari modalità di organizzazione, di raffronto o di elaborazione dei dati personali. Laddove il Suo curriculum sia in formato elettronico o su supporti diversi da quelli cartacei, La informiamo che i relativi files confluiranno in una apposita Banca Dati interna alla nostra azienda.
c) i dati potranno essere comunicati a società con cui collabora la nostra azienda (ai fini della verifica di eventuali esigenze di inserire in organico figure professionali), ad altre società del settore che ne facciano richiesta per valutare un’eventuale assunzione, a società controllate o collegate, a società specializzate di servizi di selezione o valutazione del profilo professionale del candidato di cui la Voltan si avvalga per svolgere nel rispetto della legge ricerche e valutazioni sulle candidature e sui candidati, a soggetti da Lei stesso indicati nel CV o nell’ambito della candidatura ai fini delle verifiche e valutazioni del caso. Ai sensi dell’articolo 13, comma 1, lettera d) La informiamo inoltre circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali potranno essere comunicati o che potranno venirne a conoscenza in qualità di Responsabili del trattamento o di Incaricati, e Le forniamo altresì le informazioni circa l’ambito di diffusione dei Suoi dati.

In tale ottica, i Suoi dati personali saranno messi a disposizione dell’Ufficio Risorse Umane (inclusi i relativi responsabili e incaricati del trattamento), ciascuno per i propri profili di competenza. I dati non saranno diffusi. La informiamo che il conferimento dei dati è facoltativo e ai fini qui specificati non è obbligatorio acquisire alcun consenso, come specificato all’articolo 24, comma 1, lettera i-bis del Codice della privacy.

Importante: Anche se ai sensi dell’articolo 26, comma 3, lettera b-bis) del Codice della privacy non è obbligatorio acquisire alcun consenso al trattamento dei dati sensibili per le finalità qui specificate, La preghiamo di inserire nel curriculum vitae o di fornirci i soli dati necessari a valutare il Suo profilo professionale e di non indicare – ove non strettamente necessario in rapporto a vincoli di legge – dati sensibili, cioè dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Laddove sia per Lei necessario inserire dati sensibili (es: candidatura a posizioni lavorative riservate per legge a determinate categorie) La preghiamo di manifestare esplicito consenso scritto al trattamento di tali informazioni. Eventuali dati sensibili indicati (relativi, in particolare, a salute, convinzioni religiose e opinioni politiche) saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso dell’interessato al loro trattamento da parte della nostra azienda. Il trattamento dei dati idonei a rivelare lo stato di salute dei familiari o dei conviventi dei candidati è consentito con il consenso scritto degli interessati e qualora sia finalizzato al riconoscimento di uno specifico beneficio in favore dei candidati, in particolare ai fini di un’assunzione obbligatoria o del riconoscimento di un titolo derivante da invalidità o infermità, da eventi bellici o da
ragioni di servizio. La preghiamo in tali casi di acquisire lo specifico consenso degli interessati prima di sottoporre il curriculum vitae, dovendo la nostra azienda – in caso contrario – cancellare le relative informazioni.

Tempi di conservazione: Indipendentemente dalla instaurazione o meno di rapporti contrattuali con la nostra azienda, La informiamo che i Suoi dati personali saranno conservati (in archivi elettronici o cartacei) fino ad un massimo di 24 mesi, e successivamente verranno cancellati, salvo Sua diversa segnalazione. Durante tale periodo, Lei potrà altresì richiedere all’azienda di integrare o aggiornare i dati personali che la riguardano.

La informiamo altresì che tali dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice della Privacy e dal Disciplinare Tecnico – Allegato B al Codice – in materia di misure di sicurezza.

Infine, con la trasmissione del suo curriculum vitae Lei implicitamente attesta:

1. che tutte le informazioni indicate corrispondono a verità;
2. di aver comunicato tutte le informazioni rilevanti che potrebbero riguardare la mia candidatura per la posizione richiesta;
3. di essere consapevole che nel caso io abbia comunicato, nelle risposte date, informazioni mendaci o fuorvianti che abbiano portato alla
instaurazione di un rapporto di lavoro, quest’ultimo potrebbe essere per tale causa terminato;
4. di aver fornito le informazioni esclusivamente ai fini del test relativo al mio possibile impiego;
5. di essere consapevole che offrendo la mia candidatura l’ottenimento dell’impiego sarà soggetto alla soddisfazione dei requisiti e dei risultati
richiesti dal datore di lavoro relativi agli eventuali controlli che potranno essere richiesti circa la formazione precedentemente acquisita.

Al Titolare o al Responsabile del trattamento Lei potrà rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi formali od utilizzando l’apposito modello predisposto
dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (reperibile su www.garanteprivacy,it) per far valere i Suoi diritti così come previsti dall’articolo 7 del Codice.

La presente costituisce la “Privacy Policy” di questo sito che sarà soggetta ad aggiornamenti.